FAQ des Prüfungsausschusses

Sie müssen so schnell es Ihre Erkrankung erlaubt (unverzüglich) die ZOE WBDS informieren und ein Attest vorlegen. Ohne Attest wird die nicht wahrgenommene Prüfung als nicht bestanden gewertet.

In der Regel müssen Sie nur die jeweils versäumte Prüfungsleistung wiederholen. Sprechen Sie hierzu bitte unverzüglich mit der/dem betreffenden Lehrenden. Sollten sich Fragen auf diesem Weg nicht klären lassen, wenden Sie sich bitte an den Prüfungsausschuss.

In der Regel nein. Sofern die Prüfung aufgrund ihres Charakters für Sie leicht wiederholt werden kann, muss lediglich die versäumte Teilleistung nachgeholt werden. In speziellen Fällen liegt dies im Ermessen der/des prüfenden Kolleg*in, die/der sich mit dem Prüfungsausschuss darüber verständigt. Bitte klären Sie in solchen Fällen die Einzelheiten so schnell wie möglich mit den prüfenden Kolleg*innen. In Zweifelsfällen steht der Prüfungsausschuss den prüfenden Kolleg*innen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.

Unter bestimmten Bedingungen sieht die ABPO einen Nachteilsausgleich vor. Legen Sie hierzu aus Datenschutzgründen ausschließlich dem Prüfungsausschuss rechtzeitig vor der jeweiligen Prüfungsleistung eine aussagekräftige, formlose fachärztliche Einschätzung vor, die auch den Umfang des Nachteilsausgleichs empfiehlt. Der Prüfungsausschuss informiert dann Sie selbst und die prüfenden Kolleg*innen über den zu gewährenden Nachteilsausgleich.
Je nach Art der gesundheitlichen Beeinträchtigung kann diese Gewährung zeitlich befristet sein. Das teilt Ihnen der Prüfungsausschuss jeweils ausdrücklich mit.

Sprechen Sie zunächst den Lehrenden an. Prüfungen sollten innerhalb von sechs Wochen bewertet sein. Erhalten Sie auch nach wiederholter Nachfrage und nach Ablauf dieser Frist keine Antwort, wenden Sie sich bitte an den Prüfungsausschuss.

Sie beantragen Einsicht bzw. ein Gespräch mit dem Lehrenden. In diesem Gespräch muss Ihnen erläutert werden, wie die Note entstanden ist. Sie müssen Gelegenheit haben, Einsicht in Ihre Prüfung zu nehmen und ggf. Fragen zu stellen.

1. Lassen sich Ihre Bedenken auf diesem Weg nicht zerstreuen und halten Sie am Widerspruch fest, stellen Sie einen schriftlichen Antrag (keine Mail) an den Prüfungsausschuss. Darin begründen Sie Ihren Widerspruch.
2. Der Prüfungsausschuss fordert auf Basis Ihres Widerspruchs eine Stellungnahme beim Lehrenden an.
3. Der Prüfungsausschuss bespricht Ihren Widerspruch und die eingegangene Stellungnahme mit der für Prüfungsrecht zuständigen Justitiarin.
4. Nach Diskussion des Sachverhalts trifft entweder der Prüfungsausschuss eine Entscheidung oder die Justitiarin.
5. Sie erhalten in jedem Fall ein Schreiben, das Ihnen das Ergebnis Ihres Widerspruchs mitteilt.
6. Sollten Sie mit dem Ergebnis nicht einverstanden sein, steht Ihnen der Rechtsweg (Klage) offen.

In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte immer direkt an den Prüfungsausschuss.

Grundsätzlich gilt: Wenn Sie eine Rechtsbehelfserklärung erhalten haben, haben Sie 4 Wochen Zeit, gegen den Inhalt der Erklärung Widerspruch einzulegen. Haben Sie keine solche Erklärung erhalten, so beträgt die Frist 1 Jahr.

Bitte sprechen Sie so früh wie möglich mit Ihren jeweiligen Lehrenden und klären Sie, ob eine Verlängerung möglich ist. Bitte beachten Sie: Verlängerungen müssen aus Gründen der Gleichbehandlung allen Studierenden des Kurses gewährt werden. Hat bereits ein Teil der Studierenden abgegeben, ist eine Verlängerung nicht mehr möglich!

Wie bei allen Prüfungsleistungen ist die Leistung dann nicht bestanden. Gruppenarbeiten: In diesem Fall wird die Ausarbeitung ohne den fehlenden Teil bewertet. Das Fehlen des Teils hat auf die Benotung des übrigen Inhalts keine Auswirkungen (da die Gruppe insgesamt die Nichtabgabe nicht zu vertreten hat). Die nicht fristgerecht abgegebenen Teile sind dann nicht bestanden, die betroffenen Bearbeitenden müssen das Modul erneut belegen.

Nachklausuren ersetzen die Teilnahme am Regeltermin nicht. Sofern Sie jedoch durch äußere Umstände am Regeltermin verhindert sind, können Sie den Nachklausur-Termin in Anspruch nehmen. Zur Teilnahme ist insbesondere berechtigt, wer

a.) am Regeltermin die Prüfung nicht bestanden hat,
b.) zum Regeltermin erkrankt ist
c.) beruflich verhindert ist

Bitte beachten Sie, dass am Nachklausurtermin maximal zwei Klausuren nachgeschrieben werden können.

Nein. Die Gleichbehandlung aller Studierenden steht diesem Anliegen entgegen.

Ja, in diesem Fall dürfen Sie auch während des Urlaubssemesters Prüfungen ablegen, dazu zählt auch die Abschlussarbeit, sie kann in einem solchen Semester begonnen oder abgeschlossen werden.

Nein. Gem. § 14 I ABPO muss man immatrikuliert sein. Daher kann keine rechtswirksame Leistungserbringung erfolgen. Wichtig: Das gilt für alle Prüfungen, auch für Abschlussarbeiten, Projekte usw.

Nein, die Anmeldung ist fortlaufend möglich. Bitte beachten Sie jedoch bei Ihren Planungen die Semestergrenzen 31.03. und 30.09. (siehe dazu FAQ-Eintrag zur Zeitplanung). Bitte denken Sie auch daran, alle Unterlagen fristgerecht einzureichen. Idealerweise stellen Sie Ihren Antrag 4 – 6 Wochen vor dem geplanten Beginn, um ausreichend Zeit für die Klärung von Rückfragen zu haben. Rückwirkende Anmeldungen sind nicht möglich!

Die Anmeldevoraussetzungen können Sie auch der BBPO Ihres Studiengangs entnehmen.

IBWL Bachelor berufsbegleitend:

• Sie müssen mindestens ein volles Semester immatrikuliert sein
• Sie müssen mindestens 140 CP erworben haben

IBWL Master berufsbegleitend:

• Sie müssen mindestens 84 CP erworben haben

IBWL Bachelor dual:

• Sie müssen mindestens 140 CP erworben haben

IBWL Master dual:

• Sie müssen mindestens 84 CP erworben haben

Zudem müssen Sie das Anmeldeformular vollständig ausgefüllt und die Unterschriften von beiden Betreuenden eingeholt haben. Die Arbeit wird erst dann genehmigt, wenn alle Informationen vollständig sind. Bei zu spät oder unvollständig eingereichten Unterlagen kann Ihr Antrag abgelehnt werden. Sie müssen sich dann ein neues Thema suchen.

Nein. Die Anmeldung in HIS erfolgt durch die ZOE WBDS nach Prüfung der – rechtzeitig vor Beginn der Bearbeitungszeit (!) –  eingereichten Anmeldeunterlagen und nach Genehmigung des Themas durch den Prüfungsausschuss.

Am besten ist, Sie rechnen vom Tag der letzten Prüfungsleistung (Kolloquium) ausgehend rückwärts. Das Kolloquium ist stets die letzte Prüfungsleistung (sofern keine weiteren Prüfungsleistungen offen sind). Es findet in der Regel zwischen 2 und 6 Wochen nach Abgabe der Arbeit statt (da die Betreuenden die Arbeit lesen und bewerten müssen und das Zeit in Anspruch nimmt - denken Sie bitte auch an Feiertage und Urlaubszeiten).
Vom Tag der Abgabe der Arbeit an rückwärts gerechnet haben Sie 12 Wochen (Bachelor-Arbeit) bzw. 24 Wochen (Master-Arbeit) Zeit zur Bearbeitung.
Ihre Anmeldung geben Sie ca. 4-6 Wochen vor Ihrem geplanten Beginn ab, damit der Prüfungsausschuss die Möglichkeit hat, ihn zu prüfen und bei Fragen mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rückwirkende Anmeldungen sind nicht möglich! Bitte achten Sie darauf, dass beide Betreuenden eingetragen sind und bereits unterschrieben haben, insbesondere die jeweiligen betrieblich Betreuenden müssen unterschrieben haben. Wenn Sie Ihre Arbeit kurz vor Semesterende abgeben, besteht in Abstimmung mit Ihren Betreuenden ausnahmsweise und ohne dass ein Rechtsanspruch darauf besteht, die Möglichkeit, das Kolloquium am Tag der Abgabe der Arbeit oder einige wenige Tage vorher bzw. kurze Zeit später einzuplanen. Die Endnote kann Ihnen dann jedoch noch nicht mitgeteilt werden.

Nein. Genau wie die Abschlussarbeit melden Sie sich mit Abgabe Ihres Anmeldebogens automatisch auch für diese Leistung an. Sie können einfach einen Termin mit Ihren beiden Betreuenden festlegen.

Ja. Auf jeden Fall! Wenn Sie nicht immatrikuliert sind, können Sie nicht geprüft werden. Unter bestimmten Umständen (wenn das Kolloquium nur wenige Tage nach Semesterbeginn stattfindet) erhalten Sie bereits gezahlte Beiträge in Teilen zurück. Bitte erkundigen Sie sich hierzu beim SSC.

Sicherheitshalber ja. Eine Rückerstattung der Gebühren ist möglich, bitte erkundigen Sie sich hierzu rechtzeitig beim SSC.

Nein, sofern nicht noch weitere Prüfungsleistungen offen sind und sofern der Kolloquiumstermin vor Ende der Rückmeldefrist stattfand und im Rahmen der Bewertung der Abschlussarbeit zumindest feststeht, dass Sie bestanden haben. Sie haben dann alle Leistungen erbracht. Die spätere Bekanntgabe oder Eintragung von Noten in das Prüfungssystem oder die spätere Ausstellung des Zeugnisses hat in dieser Hinsicht keine Auswirkungen für Sie.

Die Erstbetreuung (Referent*in) dürfen alle Professor*innen des Fachbereichs Wirtschaft sowie derjenigen Fachbereiche, die Lehre in die IBWL „importieren“ (z.B. GW), Lehrkräfte für besondere Aufgaben sowie alle Lehrbeauftragten übernehmen, die für das Semester, in dem die Abschlussarbeit geschrieben werden soll, einen Lehrauftrag haben. Werden Semestergrenzen überschritten, muss zumindest für eines der beiden Semester ein Lehrauftrag bestehen.
Die Zweitbetreuung (Korreferent*in) können übernehmen:

• ebenfalls alle Professor*innen des Fachbereichs Wirtschaft sowie derjenigen Fachbereiche, die Lehre in die IBWL „importieren“ (z.B. GW) sowie alle Lehrbeauftragten, die für das Semester, in dem die Abschlussarbeit geschrieben werden soll, einen Lehrauftrag haben.
• betrieblich Betreuende, wenn Sie Ihre Arbeit in Ihrem Unternehmen schreiben. Betrieblich Betreuende können nicht die Erstbetreuung übernehmen, es sei denn, sie haben gleichzeitig einen Lehrauftrag am Fachbereich. Dann ist jedoch als Zweitbetreuung eine*n Professor*in des Fachbereichs Wirtschaft sowie derjenigen Fachbereiche, die Lehre in die IBWL „importieren, zu wählen.

Als betrieblich Betreuende gelten alle im Unternehmen zum Zeitpunkt der Betreuungsübernahme unbefristet angestellte Personen. Die akademische Qualifikation der betrieblich Betreuenden muss mindestens Ihrem angestrebten Abschluss entsprechen. Bachelorarbeiten können auch von betrieblich Betreuenden mit Fachhochschul-Master- oder Diplomabschluss betreut werden. Masterarbeiten können nur von betrieblich Betreuenden mit universitärem Master- oder Diplomabschluss betreut werden. Dabei ist es unerheblich, in welchem Fachgebiet der Abschluss erworben worden ist, wenn ausreichend Berufserfahrung im zu bearbeitenden Themengebiet Ihrer Abschlussarbeit vorliegt.
Erfüllt die/der betrieblich Betreuende die Kriterien nicht, muss das Korreferat durch eine(n) Betreuenden von Hochschulseite übernommen werden.

Nein. Die Vorlage entsprechender Nachweise ist nicht zumutbar. Sie sollten jedoch (auch hinsichtlich der fachlich guten Betreuung für sich selbst) sicherstellen, dass die oben genannten Bedingungen zutreffen. Sollte sich später herausstellen, dass das nicht der Fall war, kann das Prüfungsverfahren unter Umständen für ungültig erklärt und das Zeugnis aberkannt werden.

Sie sollen Ihnen den Zugang zu Informationen ermöglichen und für Ihre Fragen ein offenes Ohr haben. Zudem sollen sie mit Ihnen (und Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite) die Gliederung Ihrer Ausarbeitung besprechen und Ihnen Feedback geben. Wie viel Zeit dafür vorgesehen ist, ist Ermessenssache, eine Vorgabe von Seiten der Hochschule gibt es dafür nicht. Allerdings sollen sie Ihren Arbeitsfortschritt aktiv unterstützen. Fordern Sie ggf. die Mitwirkung ein. Im Zweifel wenden Sie sich zunächst an Ihre jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite, sodass ein klärendes Gespräch geführt werden kann und – wenn das nicht hilft – an den Prüfungsausschuss, um über geeignete Maßnahmen beraten zu können.
Nach Abgabe Ihrer Arbeit erhalten die jeweiligen betrieblich Betreuenden Ihre Arbeit sowie ein Notenblatt (Notenblatt für Korreferent*in). Sie lesen Ihre Arbeit durch und bewerten sie (ein offizielles Gutachten ist nicht nötig, s. Abschnitt Bewertung & Gutachten), ggf. in Rücksprache mit Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite. Beim Kolloquium sind die jeweiligen betrieblich Betreuenden stets anwesend. Das ausgefüllte Notenblatt leiten sie dann an Ihre Betreuenden auf Hochschulseite weiter, die ihrerseits alle Unterlagen an die ZOE WBDS weiterleiten.
Die Betreuenden können sich über die Note verständigen, sind in ihrem jeweiligen Urteil jedoch unabhängig. Beide Betreuenden tragen zur Gesamtnote jeweils 50 Prozent bei.

Selbstverständlich.

Nein. Zur Abstimmung werden Telefon- und Videokonferenzen genutzt, gleiches gilt am Schluss für das Kolloquium. Wichtig ist, dass der ZOE WBDS später das Notenblatt im Original zugesandt wird.

Sie kontaktieren umgehend Ihre jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite und den Prüfungsausschuss. Ihre Arbeit können Sie jedoch unterdessen fortsetzen.

Falls es auf Seiten des Unternehmens erhebliche, begründbare und nachvollziehbare Probleme gibt, die auch kein klärendes Gespräch (ggf. der beiden Betreuenden untereinander) lösen können, kann nach Rücksprache mit dem Prüfungsausschuss einem Wechsel in der Betreuung zugestimmt werden. Bitte sprechen Sie in solchen Fällen umgehend mit Ihren Betreuenden auf Hochschulseite, die dann den Prüfungsausschuss kontaktieren, um das weitere Vorgehen zu besprechen. Ein Wechsel der jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite ist nur unter ganz bestimmten Umständen möglich. Diese sind:

• längere Krankheit
• Hochschulwechsel.

Bitte sprechen Sie im Einzelfall unter Schilderung der konkreten Umstände umgehend mit dem Prüfungsausschuss.

Die Vorgaben unterscheiden sich zwischen den Betreuenden auf Hochschulseite ggf. leicht. Bitte sprechen Sie daher auf jeden Fall rechtzeitig mit Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite. Richtwerte sind jedoch

• 40 – 70 Seiten für eine Bachelorarbeit
• 70 – 90 Seiten für eine Masterarbeit

Der Umfang umfasst den Hauptteil Ihrer Arbeit (reiner Textteil einschließlich Abbildungen) ohne Literaturverzeichnis, Anhänge und Erklärung.

Im Prinzip ist die Titelseite graphisch frei gestaltbar. Sie kann auch Unternehmenslogos enthalten.
In jedem Fall muss sie folgende Angaben umfassen:

• Hochschule Darmstadt, Fachbereich Wirtschaft
• Titel der Arbeit, ggf. Untertitel
• Name, Vorname, Matr.Nr.
• Referent/in, Korreferent/in
• ggf.: erstellt bei Unternehmen XY
• Bearbeitungszeitraum

Nein. Zwar gibt es in der Literatur zum Thema Arbeitsmethodik einige eher allgemeingültige Empfehlungen, beispielsweise, welche Schriftarten bzw. Zeilenabstände zu empfehlen sind oder dass sorgfältig zitiert werden und ein Literaturverzeichnis erstellt werden muss. Wichtig sind aber lediglich:

• das Titelblatt (Hochschule Darmstadt, Fachbereich Wirtschaft, Titel der Arbeit, ggf. Untertitel, Name, Matr.Nr., Referent/in, Korreferent/in, ggf.: erstellt bei Unternehmen XY, Bearbeitungszeitraum)
• ggf. Sperrvermerk
• die Eidesstattliche Erklärung (eigenhändige Unterschrift bitte nicht vergessen!) - Ohne diese Erklärung kann die Arbeit NICHT angenommen werden! Bei Verstößen gegen diese Erklärung wird die Arbeit mit "nicht bestanden" bewertet!
• in der Regel einseitiger Druck (es sei denn, Ihre Betreuenden auf Hochschulseite lassen zweiseitigen Druck zu)
• Abgabe von zwei gedruckten und gebundenen Exemplaren + 1 elektronisches Exemplar (auf CD, USB-Stick oder direkt per Mail als pdf an die jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite)

In allen übrigen Aspekten der (graphischen) Gestaltung (auch des Einbandes usw.) sind Sie frei. Sprechen Sie jedoch bitte unbedingt mit Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite über diesen Punkt. In der Regel sprechen sich auch die beiden Betreuenden untereinander ab, auf was – themenabhängig – besonderen Wert gelegt werden soll/muss. Viele Fragestellungen sind so speziell, dass allgemeingültige Richtlinien zu einengend oder bürokratisch wären. Einige Professor*innen haben zudem eigene schriftliche Richtlinien. In diesen Richtlinien finden Sie entsprechende (allgemeine) Hinweise. Sprechen Sie diese Punkte daher frühzeitig an.

Selbstverständlich.

Ja, die Bearbeitungszeit kann in Ausnahmefällen bis auf das Doppelte der ursprünglichen Bearbeitungszeit verlängert werden. Das muss der Prüfungsausschuss grundsätzlich genehmigen. Sie müssen hierzu rechtzeitig einen formlosen Antrag mit einer aussagekräftigen Begründung stellen. Hierzu stimmen Sie sich vor Vorlage des Verlängerungsantrags unbedingt rechtzeitig (ca. 3 – 4 Wochen vor Abgabe) mit Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite ab, die gegenüber dem Prüfungsausschuss (per Mail oder durch Unterschrift unter Ihren Antrag) ihre Zustimmung erklären. Bitte beachten Sie, dass es bei fehlender Zustimmung zu Verzögerungen kommen kann, die zu Ihren Lasten gehen.

So früh wie möglich, wenn Sie wissen, dass es Probleme geben könnte, in der Regel jedoch spätestens etwa drei bis vier Wochen vor Ablauf der Frist, denn dann können Sie absehen, wie lange Sie noch daran arbeiten müssen. Zudem stellen Sie sicher, dass Ihr Antrag fristgerecht bearbeitet werden kann (siehe auch die vorausgehende Frage).
In sehr seltenen, gut zu begründenden Ausnahmefällen (plötzlich eintretende schwere Beeinträchtigungen in den letzten 5 Arbeitstagen vor der Abgabe) kann die Verlängerung auch kurzfristiger beantragt werden. In keinem Fall kann eine Verlängerung rückwirkend beantragt werden.
Ein auf Basis solcher Gründe kurzfristig gestellter Antrag auf Verlängerung, der nicht spätestens zwei Arbeitstage vor Ablauf der Bearbeitungsfrist vorgelegt wird, kann nicht mehr genehmigt werden.
In solchen kurzfristig auftretenden Fällen, die weniger zu inhaltlichen, als eher organisatorischen Problemen mit der Arbeit führen, kann die Arbeit bis Ablauf der Bearbeitungszeit zunächst auch ausschließlich elektronisch abgegeben werden, um die Frist zu wahren. Die gedruckte Arbeit muss dann zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorgelegt werden.
Im Zweifel wenden Sie sich in solchen kurzfristigen Fällen bitte grundsätzlich und unverzüglich (so früh wie möglich) direkt beim Prüfungsausschuss, um spätere Probleme wegen versäumter Abgabe zu vermeiden.

Als Gründe gelten grundsätzlich alle Hemmnisse, die Sie nicht zu vertreten haben, also Unfälle, Krankheiten, bestimmte Ereignisse im engen Familienkreis, beruflich bedingte Verhinderungen und Verzögerungen sowie Verzögerungen im Projekt, an dem Sie arbeiten. Im Zweifel ist der Grund zunächst Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite ausführlich darzulegen und dem Prüfungsausschuss gegenüber dann im Anschluss an das Gespräch mit den Betreuenden auf Hochschulseite ggf. durch geeignete Nachweise (Atteste, Bescheinigungen des Arbeitgebers) zu belegen. Der Prüfungsausschuss erfragt im Zweifel zudem benötigte Unterlagen. Sie beschleunigen jedoch das Verfahren und vermeiden Nachteile für sich, wenn sie so früh wie möglich alle notwendigen Schritte einleiten.

Sie müssen einen formlosen Antrag an den Prüfungsausschuss stellen. Dieser Antrag muss enthalten:

• die Dauer der Verlängerung (Angabe der Dauer und von Start- und Enddatum)
• Begründung (ggf. mit Nachweisen)
• eigenhändige Zustimmung der jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite auf Ihrem Antrag oder eine entsprechende Mail der Betreuenden auf Hochschulseite.

Nein. Bitte sprechen Sie diesen Punkt mit Ihrer/Ihrem Betreuenden auf Hochschulseite ab. Grundsätzlich ist für die Bewertung aus betrieblicher Sicht jedoch wichtig, in wie weit die Ergebnisse für das Unternehmen nutzbar sind. In welchem Umfang zusätzlich wissenschaftliche Aspekte von Unternehmensseite gewürdigt werden, ist unter anderem auch von der Themenstellung abhängig. Hilfreich ist, wenn sich die Betreuenden zu Beginn der Bearbeitungszeit über die Zielsetzung der Arbeit selbst und spätestens nach Abgabe/im Vorfeld des Kolloquiums auch über die Schwerpunktsetzung bei der Bewertung verständigen.

Nein. Das müssen nur die Betreuenden auf Hochschulseite. Die betrieblichen Betreuenden können jedoch in Absprache mit den Betreuenden auf Hochschulseite eine aus ihrer Sicht geeignete Dokumentation anfertigen, um die betriebliche Note auch später noch sicher begründen zu können. Hierzu können die Betreuenden auf Hochschulseite Vorlagen zur Verfügung stellen oder es können Vorlagen aus anderen Hochschulen genutzt werden, an denen die betrieblich Betreuenden schon einmal Abschlussarbeiten betreut haben.

Die Abschlussarbeit kann einmal (§ 23 Abs. 4 ABPO) wiederholt werden.

Die Abschlussarbeit gilt als fristgerecht abgegeben, wenn diese fristgerecht in digitaler Form per E-Mail als PDF-Dokument an das Prüfungssekretariat, Referent/Referentin und Korreferent/Korreferentin gesendet wird. Eine Printversion ist spätestens 14 Tage nach Ablauf der vorliegenden Abgabefrist der Abschlussarbeit im Sekretariat abzugeben oder per Post zuzusenden. Weitere Printversionen sind bei Bedarf bei Referent/Referentin und Korreferent/Korreferentin abzugeben.

Bitte beachten Sie, dass eine persönliche Abgabe der Printversion im Sekretariat aufgrund der aktuellen Pandemielage zur Zeit nicht sichergestellt werden kann. Daher sollte die Zusendung gegenwärtig ausschließlich per Post erfolgen. 

Die Arbeit gilt in einem solchen Fall dann leider als nicht bestanden. Sie darf nicht angenommen und nicht bewertet werden. Das Kolloquium (sofern bereits geplant) findet dann ebenfalls nicht statt.

Die Arbeit gilt in diesem Fall leider als nicht bestanden. Ein solcher Verlust auf dem Postweg geht zu Lasten des Versenders (§ 12 Abs. 6 BBPO 2018).

Wenn die Abgabe auf einen Sonn- und Feiertag fällt, geben Sie die Arbeit am nächstfolgenden Werktag bis 12 Uhr ab. Zusätzlich können Sie die Arbeit auch per Mail (pdf) an Ihren Betreuenden auf Hochschulseite senden. Ist die Hochschule am nächstfolgenden Werktag geschlossen (etwa zwischen Weihnachten und Neujahr), erfolgt die Abgabe zum nächstmöglichen Termin, an dem die Hochschule wieder geöffnet hat. Bitte erkundigen Sie sich im Vorfeld, ab welchem Datum die ZOE WBDS dann wieder besetzt ist.

Das Kolloquium und die Abschlussarbeit sind 1:3 gewichtet, d.h., das Kolloquium zählt 25 Prozent.

In der Regel dauert ein Kolloquium bei Bachelor-Arbeiten ca. 1 Stunde, bei Master-Arbeiten ca. 90 Minuten. Davon sind 20 Minuten (Bachelor) bzw. 40 Minuten (Master) Vortrag. Im Anschluss erfolgt eine Diskussions- und Fragerunde mit nicht festgelegter Länge sowie die Beratung über die Note.

Was genau im Kolloquium vorgetragen werden soll, klären Sie bitte mit Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite. In der Regel geht es jedoch darum, Zielsetzung, gewählte Methodik und vor allem Ergebnisse, Handlungsempfehlungen und eine kritische Reflexion in den Vortrag aufzunehmen.

Tragen Sie vor einer größeren Runde im Unternehmen vor, ist eine Management-orientierte Präsentation (z.B. ohne Vorstellung des Unternehmens) sinnvoll. Einzelheiten klären Sie bitte stets rechtzeitig mit Ihren Betreuenden auf beiden Seiten.

Ja. Das Kolloquium ist hochschulöffentlich, es dürfen daher prinzipiell alle Angehörigen der Hochschule teilnehmen. Häufig wird der Zuhörerkreis jedoch eingeschränkt (Sperrvermerk in der Abschlussarbeit). Insbesondere bei Abschlussarbeiten in Unternehmen könnten Sie alle Interessierten einladen. Dies ist es für Sie eine exzellente Übung, vor einer größeren Runde Interessierter vorzutragen, ggf. sogar vor dem Management. Die Entscheidung, wer zusätzlich zu Ihren beiden Betreuenden teilnimmt, liegt jedoch ausschließlich bei Ihnen. Sie können die Hochschulöffentlichkeit oder sonstige Zuhörende ausschließen. Bitte klären Sie diese Fragen rechtzeitig mit Ihren beiden Betreuenden.

Das Kolloquium ist grundsätzlich hochschulöffentlich. Es kann daher sowohl an der Hochschule, als auch im Unternehmen stattfinden. Sie können die Hochschulöffentlichkeit aus wichtigem Grund (Sperrvermerk) ausschließen. Bitte klären Sie diese Fragen rechtzeitig mit Ihren beiden Betreuenden.

Das Kolloquium findet in der Regel nach Abgabe der Arbeit und einer Korrekturzeit von ca. 2 - 6 Wochen statt. In Einzelfällen kann das Kolloquium mit dem Tag der Abgabe der Arbeit zusammenfallen bzw. wenige Tage vor Abgabe oder nach Abgabe stattfinden, wenn das Semesterende naht (siehe oben).

Den Termin legen Sie gemeinsam mit Ihren beiden Betreuenden fest. Eine feste Vorgabe gibt es nicht. Bitte beachten Sie jedoch die Semestergrenzen 31.3 und 30.9.

Wenn Sie noch immer im Ausland sind, wird das Kolloquium mit Hilfe einer Videokonferenz durchgeführt.

Ja. Zur Anmeldung der Abschlussarbeit müssen Sie nicht alle übrigen Module bestanden haben. Daher ist das stets unabhängig davon. In diesen Fällen gilt das jeweils letzte Klausurdatum im Zeugnis als letztes Prüfungsdatum (und damit Zeugnisdatum) und nicht das Kolloquium.

Nein, es kann aber in der Regel ein dem folgenden Text ähnlicher Wortlaut genutzt werden: „Diese Arbeit enthält vertrauliche interne Informationen der „XYZ GmbH“. Ihr Inhalt ist daher ausschließlich den Gutachtern zugänglich zu machen. Sie darf als Ganzes oder in Teilen nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung der Autorin/des Autors/der „XYZ GmbH“ an Dritte weitergeben, vervielfältigt oder elektronisch gespeichert werden.“
Ggf. können auch Ihre betrieblich Betreuenden oder die Rechtsabteilung Ihres Unternehmens weiterhelfen. Klären Sie diesen Punkt bitte rechtzeitig vor Abgabe.

In einem solchen Fall können die jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite eine Geheimhaltungsvereinbarung (Non Disclosure Agreement, NDA) mit dem Unternehmen abschließen. Partner sind dabei das Unternehmen und die/der Betreuende. Eine Vorabprüfung durch das Team der Weiterbildung oder den Prüfungsausschuss findet nicht statt. Die Geheimhaltungsvereinbarung ist vollkommen unabhängig von Ihrer Anmeldung zu Projekten oder der Abschlussarbeit und wird zwischen Ihrer Betreuerin/Ihrem Betreuer und dem Unternehmen abgeschlossen. Sie sollte daher direkt an Ihre Betreuerin/Ihren Betreuer versandt werden. Insbesondere unterzeichnet auch niemand für die Hochschule, denn gemäß § 61 Abs. 1 Satz 1 HHG nehmen die Professor*innen ihre Aufgaben selbständig wahr.  Bitte beachten Sie, dass das Justitiariat der Hochschule diese Vereinbarung auf Anfrage Ihrer Betreuerin/Ihres Betreuers auf Hochschulseite prüfen kann, ggf. werden Änderungen notwendig. Kalkulieren Sie dies abhängig von den Vorstellungen Ihres Unternehmens ggf. bei Ihren zeitlichen Planungen mit ein. Häufig genügt es den Unternehmen jedoch, wenn das Dokument von Ihrer Betreuerin/Ihrem Betreuer unterschrieben und entweder als Scan zurückgemailt oder mit der Post im Original zurückgesandt wird.

In der Regel auf der Titelseite oder auf einer der ersten Seiten, vor dem Inhaltsverzeichnis.

Die ehrenwörtliche Erklärung ist zentraler Bestandteil jeder schriftlichen Ausarbeitung. Fehlt sie, kann die Ausarbeitung mit „nicht bestanden“ bewertet werden. Sie lautet:

„Hiermit erkläre ich, dass ich die vorliegende Arbeit selbständig erstellt und keine anderen als die angegebenen Hilfsmittel verwendet habe. Soweit ich auf fremde Materialien, Texte und Gedankengänge zurückgegriffen habe, enthalten meine Ausführungen vollständige und eindeutige Verweise auf die Urheber und Quellen. Alle weiteren Inhalte der vorgelegten Arbeit stammen von mir im urheberrechtlichen Sinn, soweit keine Verweise und Zitate erfolgen. Diese Arbeit ist in gleicher oder ähnlicher Form noch keiner anderen Prüfungsbehörde vorgelegt worden.
Mir ist bekannt, dass ein Täuschungsversuch vorliegt, wenn die vorstehende Erklärung sich als unrichtig erweist.“

Den Text für die ehrenwörtliche Erklärung finden Sie auch in der BBPO (§ 12). Bitte beachten Sie jedoch, dass sich aufgrund neuer rechtlicher Regelungen der Text ändern kann, ohne dass dies in der aktuellen Fassung der BBPO korrigiert wird. Hier in der FAQ-Liste finden Sie stets die aktuellste Fassung.

In der Regel wird das Zeugnis innerhalb von 4-8 Wochen ausgestellt. Sie erhalten dann Nachricht vom Prüfungsamt. Unter bestimmten Umständen (etwa während der vorlesungsfreien Zeit) kann sich die Ausstellung verzögern.

Wenden Sie sich bitte an den Prüfungsausschuss. Geben Sie unbedingt an, was nicht korrekt ausgewiesen ist und wann Sie die betreffende Leistung bei wem abgelegt haben.

Wenden Sie sich bitte an die ZOE WBDS. Es gibt spezielle Bescheinigungen, die Ihnen ausgestellt werden können. Sie bestätigen, dass alle Prüfungsleistungen erfolgreich abgelegt worden sind.

In der Regel sprechen Sie im vorausgehenden Semester von Ihnen favorisierte Betreuende auf Hochschulseite an und klären auch die Themenstellung. Finden Sie niemanden, der Sie betreuen möchte, wenden Sie sich bitte an die Studiengangsleitung. Die Betreuung der Praxisprojekte im 1. Semester IBWL B.Sc. übernimmt derzeit im Rahmen der Einführung in das Studium Herr Prof. Engelstätter.

Nein. Die Anmeldung in HIS geschieht durch die ZOE WBDS, sobald sie dort die Anmeldeformulare einreichen. Bitte reichen Sie die Anmeldeformulare frühzeitig ein. Rückwirkende Anmeldungen sind problematisch. Bitte suchen Sie dazu auch rechtzeitig nach einer Betreuerin/einem Betreuer auf Hochschulseite und legen Sie ihr/ihm die Anmeldung zur Unterschrift vor.

Nein. Genau wie das Projekt selbst melden Sie sich mit Abgabe Ihres Anmeldebogens automatisch auch für diese Leistung an. Sie können einfach einen Termin mit Ihren beiden Betreuenden festlegen.

Ja. Im dualen Studiengang ist die Kooperation zwischen Hochschule und Unternehmen ausdrücklich vereinbart, ein inhaltlicher/fachlicher Austausch zwischen den Betreuenden auf Hochschulseite und dem Unternehmen ist zentraler Bestandteil.

Alle Professorinnen und Professoren des Fachbereichs Wirtschaft sowie derjenigen Fachbereiche, die Lehre in die IBWL „importieren“ (z.B. GW) sowie alle Lehrbeauftragten, die für das Semester, in dem das Projekt durchgeführt werden soll, einen Lehrauftrag haben.

Die betrieblich Betreuenden sollen Ihnen den Zugang zu Informationen ermöglichen und für Ihre Fragen ein offenes Ohr haben. Zudem sollen sie mit Ihnen (und Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite) die Gliederung Ihrer Ausarbeitung besprechen und Ihnen Feedback geben. Wie viel Zeit dafür vorgesehen ist, liegt im Ermessen der Beteiligten, eine Vorgabe von Seiten der Hochschule gibt es dafür nicht. Allerdings sollen sie Ihren Arbeitsfortschritt aktiv unterstützen. Fordern Sie ggf. die Mitwirkung ein. Im Zweifel wenden Sie sich zunächst an Ihre jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite, die ein klärendes Gespräch führen können und – wenn das nicht hilft – an den Prüfungsausschuss, um über geeignete Maßnahmen beraten zu können.
Nach Abgabe Ihrer Projektdokumentation lesen Ihre jeweiligen betrieblich Betreuenden Ihre Arbeit durch und bewerten sie in Rücksprache mit Ihren Betreuenden auf Hochschulseite. Bei der Präsentation sind beide anwesend. Das von beiden Betreuenden gemeinsam ausgefüllte Notenblatt leiten die Betreuenden auf Hochschulseite an die ZOE WBDS weiter.

Sie kontaktieren umgehend Ihre jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite und den Prüfungsausschuss. Ihre Arbeit können Sie jedoch unterdessen fortsetzen.

Falls es auf Seiten des Unternehmens erhebliche, begründbare und nachvollziehbare Probleme gibt, die auch kein klärendes Gespräch der Betreuenden untereinander lösen können, kann nach Rücksprache mit dem Prüfungsausschuss einem Wechsel zugestimmt werden. Bitte sprechen Sie in solchen Fällen umgehend mit Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite, die dann den Prüfungsausschuss kontaktieren, um das weitere Vorgehen zu besprechen. Ein Wechsel der Betreuenden auf Hochschulseite ist nur unter ganz bestimmten Umständen möglich. Diese sind:

• längere Krankheit
• Hochschulwechsel.

Bitte sprechen Sie im Einzelfall unter Schilderung der konkreten Umstände umgehend mit dem Prüfungsausschuss.

Selbstverständlich.

Die Anforderungen weichen zwischen den Betreuenden auf Hochschulseite unter Umständen leicht ab. Sprechen Sie daher in jedem Fall rechtzeitig mit Ihren jeweiligen Betreuenden. In der Regel sind jedoch zwischen 20 (5 CP (B.Sc.) / 6 CP (M.Sc.)) und 30 Seiten (10 CP (B.Sc.) /12 CP (M.Sc.)) üblich.

Nein. Zwar gibt es in der Literatur zum Thema Arbeitsmethodik einige eher allgemeingültige Empfehlungen, beispielsweise, welche Schriftarten bzw. Zeilenabstände zu empfehlen sind oder dass sorgfältig zitiert werden und es ein Literaturverzeichnis erstellt werden muss. Wichtig sind aber lediglich:

• das Titelblatt (Hochschule Darmstadt, Fachbereich Wirtschaft, Titel der Arbeit, ggf. Untertitel, Name, Matr.Nr., Referent, Korreferent, erstellt bei Unternehmen XY, Bearbeitungszeitraum)
• ggf. Sperrvermerk
• die Eidesstattliche Erklärung (eigenhändige Unterschrift bitte nicht vergessen!) - Ohne diese Erklärung kann die Arbeit NICHT angenommen werden! Bei Verstößen gegen diese Erklärung wird die Arbeit mit "nicht bestanden" bewertet!
• in der Regel einseitiger Druck (es sei denn, Ihre jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite lassen zweiseitigen Druck zu)

In allen übrigen Aspekten der (graphischen) Gestaltung (auch des Einbandes usw.) sind Sie frei. Sprechen Sie jedoch bitte unbedingt mit Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite über diesen Punkt. Sie können auch festlegen, dass eine elektronische Abgabe (als pdf mit eingescannter eidesstattlicher Erklärung) ausreichend ist.

Die elektronische Abgabe ist möglich, jedoch sollten Sie diesen Punkt mit Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite klären. Manchmal wird die elektronische, manchmal die Papierform bevorzugt.

In der Regel beginnen Sie nach Abstimmung der inhaltlichen Ausrichtung und einer ersten Gliederung in Abstimmung mit Ihren Betreuenden auf Hochschul- und Unternehmensseite.

Ja. In der Regel schließen Sie die Arbeiten an der Dokumentation im Anschluss an das Projekt innerhalb des Semesters ab, in dem Sie mit dem Projekt begonnen haben. In Ausnahmefällen können Ihre Betreuenden auf Hochschulseite eine abweichende Regelung vor oder während der Projektlaufzeit mit Ihnen treffen. Dies betrifft insbesondere:

• besonders komplexe Fragestellungen (mit Betreuenden auf Hochschulseite vereinbart)
• Schwierigkeiten im Projektverlauf, die Sie nicht zu vertreten haben (ggf. schriftlicher Nachweis durch das Unternehmen oder Gespräch der beiden Betreuendem untereinander)
• Arbeitgeberwechsel während des Semesters/Projekts (geeignete Nachweise wie Arbeitsvertrag)
• Krankheit (Attest)

Bitte sprechen Sie besondere Ereignisse/Probleme so früh wie möglich gegenüber Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite an.

Den Termin legen Sie gemeinsam mit Ihren beiden Betreuenden fest. Eine feste Vorgabe gibt es nicht. Bitte beachten Sie jedoch die Semestergrenzen 31.3 und 30.9.

Bitte sprechen Sie diesen Punkt unbedingt gegenüber Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite an, damit rechtzeitig nach einer Lösung gesucht werden kann. Prinzipiell sind Verzögerungen bei diesen Prüfungsleistungen kein Ausschlussgrund („nicht bestanden“), da die BBPO keine Regelungen dafür enthält. Dennoch ist es im Interesse aller, wenn die Arbeiten vereinbarungsgemäß abgeschlossen werden.

Das kann daran liegen, dass die Note von Ihrem Betreuenden auf Hochschulseite noch nicht weitergemeldet wurde oder dass es z.B. urlaubs- oder krankheitsbedingt zu Verzögerungen bei der Eintragung gekommen ist. Bitte geben Sie allen Beteiligten noch Zeit. Sollte die Note sechs Wochen nach Bekanntgabe der Ergebnisse durch die Betreuenden bzw. nach Abgabe des Berichts bzw. dem Präsentationstermin immer noch nicht vorliegen, wenden Sie sich bitte an den Prüfungsausschuss.

Sie können es, wie jede andere Prüfung zweimal wiederholen, jedoch mit jeweils neuem Thema.

Unter bestimmten Umständen ist das möglich. Klären Sie dazu die fachlichen Aspekte rechtzeitig vor Anmeldung mit Ihren jeweiligen Betreuenden auf Hochschulseite, die zustimmen oder ablehnen und im Zweifel den Prüfungsausschuss informieren. Bei einer Zusammenfassung sind die Projekte dennoch getrennt anzumelden und werden auch getrennt benotet (i.d.R. mit der gleichen Note).